Для того, чтобы отразить в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 факт продаж каких-либо товаров или услуг существует документ «Реализация товаров и услуг». На основании могут создаваться счет-фактуры и товарные накладные. Рассмотрим пошаговую инструкцию по созданию данного документа и узнаем какие проводки он формирует в 1С.

В подразделе «Продажи» меню «Продажи» выберите пункт «Реализация (акты, накладные)».

Создайте в 1С 8.3 новый документ, выбрав в меню «Реализация» соответствующий пункт. В данном примере мы выбираем пункт «Товары (накладная)».

Выберите контрагента из справочника. Поле «Договор» заполнится автоматически. Если этого не произошло, внесите его в 1С. В договоре укажите валюту, тип цен и банковские реквизиты.

Если вы не заполнили банковские реквизиты своей организации, программа выведет соответствующее сообщение в шапку документа.

Перейдем к заполнению табличной части документа. Можно сделать это построчно и при помощи кнопки «Подбор». Второй вариант удобнее, так как отображает количество на остатке.

Перед вами откроется форма выбора номенклатуры. В левой части вы увидите иерархию групп справочника «Номенклатура». В правой табличной части отображаются номенклатурные позиции с указанием количество остатка на складе. Для удобства есть два режима: «Только остатки» и «Все». Первый режим отображает только те позиции, по которым есть положительный остаток.

Для выбора конкретных номенклатурных позиций нажмите на них два раза левой кнопкой мыши. В появившемся окне укажите количество и цену продажи. После того, как вы закончили с подбором, нажмите на кнопку «Перенести в документ».

Все товары перенесены в документ с автоматической подстановкой счетов. Теперь можно провести документ и создать на его основании , которая заполняется автоматически.

Подробную инструкции по оформлению продажи товаров в 1С смотрите в видео:

Пример проводок

Очень важной частью в 1С 8.3 является формирование проводок. Именно там отражается учет по бухгалтерским счетам. В форме документа нажмите на соответствующую кнопку , чтобы открыть форму с отражением данного документа в бухгалтерском и налоговом учете.

Здесь мы видим две проводки. Дт 91.02 – Кт 10.01 отражают себестоимость проданного товара, а Дт 62.01 – Кт 91.01 выручку от реализации.

Если по каким-либо причинам проводки сформировались не по тем счетам, их можно откорректировать вручную (флаг «Ручная корректировка»). Делать это крайне нежелательно.

Еще счета учета можно откорректировать в шапке документа, перейдя по гиперссылке в поле «Расчеты».

Самым корректным выходом из данной ситуации будет не в конкретном документе, а непосредственно для контрагента, номенклатуры, номенклатурной группы и пр.

Электронный документооборот — способ отказаться от бумаги

Технология 1С электронного документооборота позволяет организациям обмениваться юридически значимыми документами, в том числе и счетами – фактур. Обычно такие документы подписываются и отправляются курьером, что значительно увеличивает время обработки и соответственно цену на доставку.

Для того, чтобы вести электронный документооборот из 1С 8.3, необходимо выбрать оператора передачи данных. Одними из наиболее популярных являются СБИС, Таксоком, Диадок и т. п. Осуществление сделок будет происходить гораздо быстрее, при этом напрямую из 1С без использования бумажных носителей.

А самое главное состоит в том, что переданные таким способом документы будут иметь не меньшую юридическую значимость, чем подписанные вручную. Подписание документов происходит при помощи ЭЦП (электронно-цифровой подписи), которая предоставляется оператором передачи данных.

Цены и тарифы у операторов передачи данных разные, поэтому рекомендуется подробно изучить рынок предложений. Выбирать нужно только тех, кто поддерживает решение «1С-ЭДО». Так же узнайте, с какими операторами работают ваши контрагенты.

Для того чтобы отразить факт оказания услуг в 1С 8.3 следует воспользоваться документом Реализация (акты, накладные) из меню Продажи:

Как отразить реализацию товаров и услуг в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 можно узнать из .

Рассмотрим пример:

Образовательное учреждение оказывает услуги дополнительного образования для взрослых и детей. Например, языковые курсы по индивидуальным и групповым программам.

Оформим Акт на оказание услуг в 1С 8.3 по индивидуальной программе:

  • В шапке документа проставим дату оказания образовательной услуги;
  • В реквизите Контрагент запишем фамилию обучающегося, выбрав его из одноименного справочника Контрагенты;
  • В табличной части документа указываем название услуги, количественные и суммовые показатели;
  • В реквизите Счет учета можно изменить счет 90.01.1 на другой субсчет, например 90.01.2 Выручка по отдельным видам деятельности или 91.01 Прочие доходы;
  • Услуги выбираем из справочника Номенклатура – Курсы немецкого языка. Услуги в справочнике можно группировать по видам номенклатуры и по видам деятельности:

Основные нюансы работы со справочником Номенклатура в 1С 8.3 изучены в . Каким образом заполняется номенклатурная позиция вида Услуга при реализации услуг в 1С 8.2 (8.3) смотрите в нашем видео уроке:

При выводе на печать в 1С 8.3 можно воспользоваться предложением распечатать сразу необходимый комплект документов. Для этого нужно в меню проставить галочки напротив документов и указать количество печатных экземпляров. Комплект документов включает в себя:

Если предприятие является плательщиком НДС, то на основании Акта оказанных услуг можно выписать счет-фактуру. Кнопка Создать на основании позволяет заполнить унифицированный документ, а также провести оплату наличными, безналичными или картой, выставить счет:

При проведении документа в бухгалтерском учете формируются проводки с корреспонденцией счетов и соответствующей аналитикой: Дебет 62.01 Контрагент. Договор Кредит 90.01.1 Номенклатурные группы. Ставка НДС.

Документ Оказание услуг

Преимуществом программы 1С Бухгалтерия 8.3 является наличие документа Оказание услуг. Его отличие от стандартного и всем привычного документа Реализация в том, что пользуясь им, можно оформить услугу сразу нескольким покупателям:

В шапке этого документа вводится наименование предоставленной услуги и вид расчета.

Вид расчета – это элемент справочника, который пользователь заполняет самостоятельно. Вид расчета можно формировать как по типам договоров, так и по срокам оплаты, и по видам оплаты, в зависимости от поставленных пользователем целей.

Табличная часть документа содержит несколько закладок:

  • На закладке Контрагенты заполняются сведения о покупателях: наименование, договор. Проставляются количественный и суммовые показатели;
  • На закладке Счета-фактуры можно отметить галочками тех контрагентов, которым необходимо выписать счет-фактуру;
  • На закладке Счет учета можно выбрать счет учета выручки от полученных услуг;
  • В разделе Дополнительно можно выбрать исполнителя по данному Акту и документ, на основании которого он уполномочен подписывать этот документ: Устав, Доверенность, Приказ:

Как отразить оказание производственных услуг в 1С 8.3 читайте в

Документ Реализация услуг

В программе 1С 8.3 существует еще один документ по оказанию услуг. Называется он Реализация услуг. Его назначение в , если организация или ИП таковые оказывает. Документ Реализация. Товары, услуги, комиссия можно выбрать в меню Реализация:

И заполняем в табличной части документа закладку Агентские услуги:

  • Счет учета выручки за оказанные услуги проставляется автоматически 76.09;
  • В таблицу можно ввести строки, содержащие проводку по счету 90.01.1.

Например, Акт может содержать два вида услуг:

  1. Услуга, выполняемая по поручению (агентскому договору) – счет 76.09;
  2. Вознаграждение (сервисный сбор, сумма комиссии и т.п.) – счет 90.01.1:

Формируются проводки:

Чтобы составить отчет комиссионеру важно, чтобы вид договора с контрагентом имел значение в справочнике – С комиссионером (агентом) на продажу.

Схема учета операций по реализации услуг в 1С 8.3: зачет предоплаты; проводки по БУ и НУ; выставление СФ на реализацию услуг; принятие НДС к вычету при зачете аванса, полученного от покупателя; проверка суммы доходов с помощью отчета «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 90.01.1» более подробно рассмотрено на нашем , в модуле . Подробнее о курсе смотрите в следующем видео:


Поставьте вашу оценку этой статье:

Те или иные услуги своим клиентам сейчас оказывают практически все компании на рынке. Они могут быть разовые или ежемесячные, массового или индивидуального характера.

Рассматриваемая нами бухгалтерская программа 1С предусматривает различные способы оформления и учета оказания услуг, например, через «Реализация (акты, накладные)». Приведем примеры применения разных способов отражения оказания услуг.

Пример 1. ООО «Торговый дом «Комплексный» заключил договор на поставку товара. Доставка осуществляется силами компании за счет покупателя.

Для оформления используем документ «Реализация (акты, накладные)», вызов которого осуществляется через «Главное меню – Продажи».

В случае если необходимо оформить единый счет-фактуру на поставку товара с доставкой, используем вариант «Товары, услуги, комиссия», который находим в подменю «Создать».


Заполняем закладки «Товар» и «Услуги».




При выборе печати комплекта документов можно указать количество копий тех форм, которые используются в документообороте вашей компании.


Печатная форма акта оказания услуг в программе 1С стандартизирована, но может быть разработана компанией самостоятельно.

Пример 2. Между ООО «Пример УСН-15» и ООО «ФОРК» заключен агентский договор на услуги по сбору и подготовке документов для получения охранной лицензии от своего имени. Здесь предусмотрено вознаграждение агенту – 10% от цены оказанных услуг, которое высчитывается из поступивших ДС покупателей.

Для отображения расчетов с покупателем при участии агента оформление документа производится аналогично действиям Примера 1, но также заполняем и «Агентские услуги».


Счет расчетов находится автоматом, при проведении документа формируются проводки.


По завершению услуг наша компания должна дать принципалу отчет о сделках. Для этого, и для отображения комиссии создадим «Отчет комитенту».

Пример 3. ООО «Торговый дом «Комплексный» оказывает услуги сервисного центра по ремонту оборудования.

В случае если нам необходимо отразить выполнение разовой услуги или перечня работ по индивидуальному заказу покупателя без отгрузки товаров, можно воспользоваться видом операции «Услуги (акт)». Вид необходимой операции ищем в подменю «Создать».


В табличной части указывается перечень работ, при этом, если услуга носит разовый характер, можно, не заполняя справочник «Номенклатура», внести описание выполненной работы вручную.


При проведении документа формируются проводки.


Отличительной особенностью в 1С:Предприятие 8.3 является наличие документа «Оказание услуг», с помощью которого быстро и безошибочно оформляются услуги, носящие массовый характер с заданной периодичностью. К таким услугам относятся:

  • Карты обслуживания в фитнес-центрах (ежегодно);
  • Абонентское обслуживание по ведению бухгалтерского учета (ежеквартально);
  • Арендная плата в бизнес-, торговых центрах (ежемесячно);
  • Сервисные услуги по обслуживанию ИТ-инфраструктуры (ежемесячно);
  • Услуги связи (ежемесячно) и т.д.

Таким образом, оказание услуг в 1С 8.3 можно провести одним документом неограниченному числу клиентов, договор которых привязан к определенному виду расчетов.

Пример 4. ООО «Пример УСН-15» оказывает услуги по обслуживанию ИТ-инфраструктуры. С рядом клиентов заключены договоры на абонентское обслуживание по тарифу 24/7 стоимостью 25 000 руб/мес.

В первую очередь необходимо проверить возможность пакетного выставления актов и счетов-фактур в настройках функциональности программы на закладке «Торговля» (Главное - Настройки - Функциональность).


Также при оформлении договора с покупателем необходимо заполнить «Вид расчетов»* в блоке «Дополнительная информация».



*Вид расчетов – справочник (текстовая строка), который заполняется пользователями программы самостоятельно, в зависимости от необходимой группировки договоров покупателей.

Для оформления массового оказания услуг используем документ «Оказание услуг», вызов которого осуществляется через «Главное меню – Продажи».


В шапке документа необходимо выбрать из одноименных справочников:

  • Номенклатура.

Поле «Номенклатура» необходимо для заполнения наименования услуг в акте выполненных работ. При этом если в справочнике «Номенклатура» установлен реквизит «Периодичность услуги», то в печатной форме акта автоматически установится период, за который формируется документ.

Таким образом, отсутствует необходимость ввода нескольких элементов справочника «Номенклатура» на разные периоды (аренда май 2018 г., аренда июнь 2018 г. и т.д.) или ручной корректировки печатной формы.


Кнопка «Заполнить по виду расчетов» автоматически заполняет табличную часть документа.


На закладке «Контрагенты» (списком) отображаются все покупатели, в договоре которых заполнен реквизит «Вид расчетов», указанный в шапке документа.

На закладке «Счета-фактуры», в списке отмечаются клиенты, которым по условиям договора мы передаем счет-фактуру на выполненные работы, в независимости от применяемой нашей организацией системы налогообложения. При проведении документ «Счет-фактура выданный» формируется автоматически.


Движения документа отражают проводки бухгалтерского и налогового учета, а также заполнения регистра накопления «Реализация услуг».



Печатная форма документа формируется на каждого покупателя отраженного в документе. Нумерация устанавливается автоматически.


Учет оказания услуг в 1С 8.3 любым способом оформления приведет к корректному формированию бухгалтерской и налоговой отчетности. Выбор формы документа не регламентируется, а выбирается пользователем, исходя из удобства заполнения и оформления документов.

На поступление товаров или услуг в 1С 8.3 необходимо создавать соответствующий документ. В данной пошаговой инструкции мы рассмотрим подробную пошаговую инструкцию, как это сделать и какими данными заполнять. Так же рассмотрим на примере создаваемые программой 1С проводки.

В меню «Покупки» выберите пункт «Поступление (акты, накладные)». Перед вами откроется форма списка данного документа.

Из появившейся формы списка можно создать несколько различных видов документов. Рассмотрим их вкратце.

  • Товары (накладная). Вам будет доступна для прихода только табличная часть для добавления товаров.
  • Услуги (акт). Аналог предыдущего, но только для услуг.
  • Основные средства. Данный документ формирует проводки поступлению и по , не требующих монтажа. Дополнительно принимать к учету не нужно.
  • Товары, услуги, комиссия. Совмещение товаров, услуг и ведение комиссионной торговли.
  • Материалы в переработку. Тут название говорит само за себя.
  • Оборудование. – оборудования. Принятие к учету формируется отдельно.
  • Объекты строительства. Поступление ОС – объектов строительства.
  • Услуги лизинга. Для начисления очередного лизингового платежа, при учете имущества на балансе лизингополучателя.

Рассмотрим первые два вида операций, т.к. они самые популярные.

Как поставить товар на приход

При создании нового документа выберите вид операции «Товары (накладная)».

В шапке укажите контрагента, договор и подразделение, куда будут оприходованы товары. Так же дополнительно можно настроить НДС (включается в стоимость и способ начисления), грузополучателя, грузоотправителя и .

Счет учета в данном случае 41.01 – товары на складах. Его тоже можно изменить. Далее откорректируйте при необходимости ставку НДС.

Внизу формы укажите номер и дату счета-фактуры, после чего нажмите на кнопку «Зарегистрировать». Документ сразу же создастся автоматически и отобразится ссылка на него.

Как мы видим, документ сделал две проводки: по самому поступлению и по НДС (счет 10.03).

Смотрите также видео по оприходованию товара в 1С Бухгалтерия:

Поступление услуг

На этот раз при создании документа выберите вид операции «Услуги (акт)». Подробно рассматривать заполнение данного документа мы не будем в связи с тем, что тут все схоже с предыдущим способом. Только здесь добавляются номенклатурные позиции с видом «Услуга».

Нашу услугу по стрижке газона мы отнесли на 26 счет и указали статью затрат «Прочие затраты».

В том случае, когда вам необходимо сразу отразить поступление и товаров и услуг, воспользуйтесь видом операции «Товары, услуги, комиссия».